Jak hodnotíte dosavadní zkušenosti s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů z pohledu vašich klientů?
Zkušenosti klientů jsou zatím smíšené. Myšlenku konsolidace řady hlášení do jednoho obecně naši klienti oceňují, avšak aktuálně narážejí na technické obtíže při integraci s mzdovými softwary a na nutnost přizpůsobení interních procesů. Klienti se složitější strukturou pracovněprávních vztahů, jako například při souběhu více pracovních poměrů či při vysílání zaměstnanců, vnímají změnu jako výrazně náročnější, než bylo původně avizováno. Časté nedorozumění pak spočívá v tom, že jednotné hlášení nemění způsob úhrady odvodů – ty se nadále platí zvlášť na příslušné účty, stejně jako dříve.
Jak hodnotíte dosavadní zkušenosti s jednotným měsíčním hlášením z pohledu vaší kanceláře?
Záměr snížit administrativní zátěž zaměstnavatelů lze hodnotit pozitivně. V praxi jsme nicméně zaznamenali zvýšenou poptávku po poradenství související s „porodními bolestmi“ nástupu systému. Výtky klientů směřují i na nedostatečnou podporu ze strany zejména ČSSZ a správce daně, přičemž je nutností průběžné sledování pokynů těchto institucí, které reagují na zkušenosti i nedostatky z praxe.
Na co je podle vás potřeba si zejména dávat pozor?
Za klíčové oblasti zvýšené pozornosti považujeme důslednou kontrolu hlášených dat před jejich odesláním, neboť jediná chyba se nyní může promítnout napříč několika institucemi najednou. Pozornost si zaslouží rovněž zaváděná povinnost registrace zaměstnanců ještě před jejich skutečným nástupem do práce. Obecně také hlášení nedoporučujeme podceňovat ani odesílat na poslední chvíli s ohledem na možné technické výpadky e-portálu.
Kocián Šolc Balaštík je partnerem legalwebu, v rámci této spolupráce byl publikován rovněž tento text.
Webové stránky KŠB můžete navštívit na adrese https://www.ksb.cz/
