Na přípravu tak podnikatelům zbývají necelé čtyři měsíce. První technický krok – stažení certifikátu k evidenci na portálu MOJE daně – přitom bude možný nejdříve od 1. listopadu 2026, tedy zhruba šest týdnů od dnešního dne a pouhé dva měsíce před startem systému.
„Podstatná změna proti roku 2016 je v tom, že rozhodující už není forma platby, ale způsob prodeje. Pokud zákazník stojí u kasy nebo je s vámi v osobním kontaktu, tržbu evidujete – bez ohledu na to, jestli zaplatí bankovkou, kartou nebo naskenováním QR kódu,“ říká Vladimír Hejduk, daňový expert a partner ROWAN LEGAL. „To znamená, že do systému vstoupí i řada provozoven, které dosud hotovost prakticky nepřijímaly.“
Koho se povinnost dotkne
Evidenční povinnost dopadá na všechny poplatníky daně z příjmů fyzických i právnických osob, kteří v České republice přijímají platby za zboží nebo služby od zákazníka v rámci osobního kontaktu nebo ve své provozovně. Zákon zároveň stanoví řadu výjimek, mezi které patří například:
• podnikatelé v prvním pásmu paušální daně s ročními příjmy do 1 milionu korun, pokud si měsíčně připlatí 1 400 Kč nad rámec paušální daně,
• podnikatelé se ZTP/P bez zaměstnanců,
• prodejní automaty,
• městská hromadná doprava, banky nebo obce.
Naopak plně bezhotovostní platby, u nichž zákazník není u dodavatele fyzicky přítomen – bankovní převody, platby přes platební bránu či QR kód na e-shopu – evidenci nepodléhají. Výjimkou z evidence hotovosti je také platba na dobírku, která se následně převádí na účet poplatníka.
Jednodušší systém, žádné povinné účtenky
Nová evidence má být administrativně i technicky výrazně jednodušší než její předchůdce. Při každé tržbě odchází finanční správě pouze krátká zpráva s daňovým číslem, označením místa a pokladny, pořadovým číslem, datem, časem a celkovou částkou. Jednotlivé položky ani DPH se neuvádějí. Povinnost tisknout účtenku se nezavádí – doklad podnikatel vydá pouze na žádost zákazníka. Podnikatelé si sami zvolí zařízení, na kterém budou evidovat: klasickou pokladnu, tablet, mobilní telefon nebo webovou aplikaci.
„Zjednodušení se týká rozsahu odesílaných dat a volby zařízení, nikoli samotné přípravy. Tu je potřeba udělat stejně důkladně jako kdykoli dříve – vyřešit certifikát, nastavit pokladní systém, ověřit datové toky a zaškolit obsluhu,“ upozorňuje Luděk Vacík, daňový expert ROWAN LEGAL. „Zkušenost z roku 2016 ukazuje, že firmy, které přípravu odložily na poslední týdny, řešily problémy až v ostrém provozu. To je u implementace zásadní změny v evidenci tržeb obvykle ta nejdražší a nejméně efektivní varianta.“
Klíčové termíny
9. 9. 2026 Poslanecká sněmovna definitivně schválila zákon
1. 11. 2026 První možnost stáhnout certifikát k evidenci na portálu MOJE daně
1. 1. 2027 Předpokládaná účinnost zákona a zahájení provozu – první měsíc jako zkušební
1. 2. 2027 Zahájení plnohodnotného provozu
Čas na přípravu se krátí
Reálné okno na přípravu je kratší, než se na první pohled zdá. Certifikáty budou k dispozici až od 1. listopadu 2026 a ostrý start následuje po dvou měsících, z nichž se navíc překrývá období vánočního provozu, kdy jsou obchod i gastronomie na maximu kapacit. Firmy by proto měly začít problematiku řešit intenzivně už nyní – vyhodnotit, zda a v jakém rozsahu na ně evidenční povinnost dopadá, prověřit smluvní a technické možnosti svých pokladních řešení a naplánovat harmonogram nasazení včetně testování.
foto: ROWAN LEGAL
Publikace vychází z původní tiskové zprávy, která byla dále redakčně zpracována – pozn. red.
Advokátní kancelář ROWAN LEGAL je partnerem legalwebu, v rámci této spolupráce byl publikován rovněž tento text.
Webové stránky ROWAN LEGAL je možné navštívit na adrese https://rowan.legal/
