Další povídání s Gabrielou Donati o tom, jak vlastně funguje její kancelář Donati Legal, která se vedle své rodinně-právní specializace stále častěji věnují i otázkám obchodního práva, otevíráme tentokrát s notnou dávkou upřímnosti. Co v současnosti očekávají zaměstnanci a spolupracovníci advokátních kanceláří? Jsou to hlavně peníze, nebo třeba i konkrétní vybavení, volno navíc, možnost brát s sebou do práce děti nebo zvířata? Gabriela Donati totiž nyní hledá nové lidi, a tak má s požadavky a přístupem uchazečů o práci v advokacii aktuální zkušenosti.
„Peníze jsou podle mě automatické. Jednak proto, že advokátní trh odměn/mezd je v dnešní době poměrně transparentní, a také proto, že zaměstnavatel cenové rozpětí téměř vždy napíše už do inzerátu, což funguje jako dobrý filtr jak pro zaměstnavatele, tak i pro případné kandidáty. Hlavní motivací ale peníze už dávno nejsou,“ říká tak Gabriela Donati.
O co tedy dnešním uchazečům o práci jde? „Podle mé zkušenosti jde zejména o kvalitu pracovního prostředí a možnost skloubit práci se soukromým životem. Dalšími motivačními faktory může být například také podpora vzdělávání nebo možnost vzít si do práce domácího mazlíčka a jiné. U mě lidé pracují i proto, že vnímají, že jejich práce má přímý dopad.“
Respekt k osobnímu času
„Osobně považuji za standard dobré finanční ohodnocení a respekt k osobnímu času každého člena týmu. Kancelář má být prostředím, kde se lidé mohou soustředit na práci a zároveň se cítí podporováni. Za samozřejmé považuji moderní pracovní zázemí a nástroje, které usnadňují výkon profese,“ shrnuje svůj přístup Gabriela Donati a dodává další důležitý rozměr zaměstnávání, který si ne každý šéf stále uvědomuje: mnozí lidé už nejsou ochotní být dostupní neustále.
„Přístup, kdy se od lidí očekává neomezená dostupnost, považuji za nevhodný. Sice to může krátkodobě fungovat, ale z dlouhodobého hlediska je to neudržitelné. Pokud si chce zaměstnavatel budovat dlouhodobé a pevné pracovní vazby se svými spolupracovníky či zaměstnanci, musí o ně adekvátně pečovat.“
Cítit se dobře. Ale s jasně daným cash flow
„Sídlo i vybavení kanceláře jsou důležitou součástí toho, jak se lidé v práci cítí. Vybrala jsem lokalitu, která je dobře dostupná hromadnou dopravou i autem, a prostory jsme zařídili tak, aby byly nejen funkční, ale i příjemné na pohled. Snažila jsem se vyvarovat všeho, co se mi v mých dřívějších působištích nelíbilo, a vytvořit společně s naší office manažerkou příjemné místo, kde budou kolegové a klienti rádi trávit svůj čas,“ popisuje Gabriela Donati, jejíž kancelář sídlí přímo u stanice metra Pražského povstání v širším centru hlavního města.
S tím vším se ale pojí poměrně fádní věc: cash flow a to, co si ta která firma může dovolit. I pro to nabízí Donati základní recept. „Držím se zásady, že nejdříve musí být pokryty fixní náklady a mzdy, vytvořena základní rezerva a teprve poté uvažuji o dalších investicích. V posledním roce se mi konečně podařilo fungovat podle konkrétního finančního plánu, díky kterému mám klid na strategické rozhodování. Přiznám se, že nastavení tohoto procesu pro mě nebylo vůbec jednoduché. Pevné finanční řízení nicméně dává týmu jistotu, že kancelář funguje stabilně, což považuji za důležité.“
Mluvit i o rozpočtu
Přitom je důležité o těchto věcech mluvit i se svými lidmi, zvláště v menších kancelářích. A zejména těm méně zkušeným vysvětlovat, že firma sice za jejich práci fakturuje určitou částku, ale není to tak, že to, co po odečtení jejích mzdy zbyde, zůstane jako zisk majitelům.
„Otevřenost a jednoduchost je podle mě nejlepší cesta. Lidé často nevidí všechny náklady spojené s provozem kanceláře – nájem, technika software, vzdělávání, marketing, administrativa, daně a další výdaje. Proto kolegům občas přiblížím, jaký je reálný rozpočet a struktura nákladů. Nejde o to odhalovat každý detail, ale o to, aby chápali, že fakturovaná částka se z velké části vrací do chodu firmy. Nemám ale pocit, že by to někdo z kolegů nechápal,“ uzavírá s úsměvem Gabriela Donati.
Kancelář Gabriely Donati Donati Legal se ocitla v určitém zlomu. Mění se část jejího týmu, firma roste a orientuje se už nejen na rodinné právo, které má ve svých základech, ale stále výrazněji i na byznysové části života. Gabriela Donati proto přijala pozvání legalwebu a v pětidílném seriálu popisuje, jak svou kancelář staví, jak přemýšlí o advokacii a jejím byznysovém rozměru, stejně jako to, s jakými předsudky se vyrovnává a jaké naopak může tak trochu využít ve svůj prospěch.
Přečtěte si 1. díl: Vítejte v Donati Legal: Jak vznikla kancelář „Pro Váš byznys a život“.
Přečtěte si 2. díl: Vítejte v Donati Legal: Ženská kancelář? Neuráží nás to, ale ani neidentifikuje
Přečtěte si 3. díl: Vítejte v Donati Legal: Změna týmu? Vezměte ji jako byznysovou příležitost
(Text byl publikován v rámci spolupráce s partnerem legalwebu Donati Legal.)
