Globální strategii, odborný program a organizační zázemí celé akce pro legalweb přibližují Anna Kalbarczyk, marketingová manažerka pro Polsko a Magdalena Oleszycka, vedoucí globálních projektů v BD a marketingovém oddělení PETERKA PARTNERS.
25 let existence je pro každou organizaci symbolickým milníkem. Co bylo pro vás nejdůležitější v rámci tohoto jubilejního projektu?
Magdalena Oleszycka: Naše kancelář byla založená se smyslem vytvořit organizaci založenou na dlouhodobé vizi, nikoli na krátkodobých cílech. Oslava 25. výročí pro nás proto nepředstavovala pouze příležitost ohlédnout se za úspěšnými lety budování mezinárodní právní kanceláře s českými kořeny, ale především potvrzení, že jsme připraveni na další dekády rozvoje v regionu.
Anna Kalbarczyk: Součástí této strategie byla i organizace pětidenního teambuildingu pro celý náš tým. Chtěli jsme se setkat v kompletním mezinárodním složení, posílit vzájemné vztahy a zároveň ukázat, že PETERKA PARTNERS dnes funguje jako jednotná organizace bez ohledu na zemi či lokální trh. První takovou akci jsme uspořádali v Sopotech v Polsku, ta v Burgasu v Bulharsku byla jejím pokračováním.
Akce se časově protnula také s otevřením nových kanceláří v Lublani a v Řešově…
Anna Kalbarczyk: Ano, byl to pro nás důležitý moment. Otevření kanceláří v Lublani a v polském Řešově představuje další krok v naší regionální strategii. Řešov má pro nás specifický význam, jelikož je to dynamicky se rozvíjející obchodní a technologické centrum a zároveň přirozený styčný bod mezi západní a východní Evropou.
Proto jsme chtěli, aby výroční setkání nebylo pouze integrační akcí, ale platformou pro diskusi o budoucnosti, inovacích a interní přeshraniční spolupráci.
Jakým jazykem jste spolu mluvili?
Magdalena Oleszycka: Hlavním jazykem byla angličtina, která pochopitelně funguje jako naše společná řeč skrze celou firmu. V kuloárech bylo samozřejmě slyšet mnoho národních jazyků, což jen podtrhovalo rozmanitost našeho týmu. Z projektového hlediska však bylo klíčové, že všechny workshopy, prezentace a pracovní sezení probíhaly v angličtině, což zajistilo jednotnou komunikaci.
Program akce se jistě výrazně lišil od běžných integračních setkání. Jaká byla jeho hlavní myšlenka?
Magdalena Oleszycka: Od samého počátku bylo záměrem globálního managementu vytvořit teambuilding, který by spojoval atmosféru soukromé luxusní dovolené – což se podle mnoha zpětných vazeb podařilo naplnit – s promyšleným a zajímavým programem. Na základě tohoto konceptu jsme dvě dopoledne věnovali intenzivním pracovním sezením, prezentacím týmů z jednotlivých kanceláří a strukturovaným workshopům, jež podporovaly aktivní zapojení účastníků a rozvoj společného strategického uvažování i spolupráce napříč firmou.
Anna Kalbarczyk: Připravili jsme pestrý odborný program, který zahrnoval strategické prezentace, videa z našich poboček a také hlavní prezentaci globálního týmu. Každý workshop jsme s Magdou společně moderovaly a celý program měl jednotnou linku: jakým směrem se jako organizace ubíráme a jakou roli v tom hraje každý lokální tým.
Jak dobře se mimochodem mezi sebou vaši lidé napříč zeměmi a specializacemi znají?
Anna Kalbarczyk: Díky takovým akcím určitě lépe. Vedoucí jednotlivých oddělení mají možnost se osobně setkat, pořádat menší skupinová setkání, brainstormingy a následně plánovat další kroky. Hotely, které vybíráme, obvykle disponují jednou velkou konferenční místností pro hlavní odborný program a menšími salonky pro setkání menších skupin či desítek lidí.
V čem spočívalo „Divadlo smyslů“ („Theatre of Senses“), jehož jste se také účastnili?
Magdalena Oleszycka: Šlo o velmi intenzivní a zcela unikátní formu networkingu, kterou pro nás připravili umělci ze Sofijského divadla. Nekonvenčním jsme rozvíjeli vzájemnou důvěru, komunikaci, všímavost a soustředění – kompetence, které jsou pro naši každodenní praxi zásadní.
Je to už druhá mezinárodní akce organizovaná stejným týmem. Čím se Burgas lišil od prvního teambuildingu v roce 2023, který jste pořádali v Polsku?
Anna Kalbarczyk: Rozsahem, komplexností a mírou zodpovědností. Projekt v Burgasu byl minimálně třikrát náročnější než akce v Sopotech. Sešli jsme se tam ve skutečně impozantním počtu.
Mezi zastoupenými zeměmi byly například Česko, Slovensko, Polsko, Bulharsko, Rumunsko, Ukrajina, Chorvatsko, Slovinsko a Maďarsko – všechny země kde máme své vlastni kanceláře. To dobře ukazuje rozsah a mezinárodní charakter PETERKA PARTNERS, ale také organizační výzvy spojené s tak velkou akcí.
S Magdou jsme projekt koordinovaly přeshraničně z Polska a Česka směrem do Bulharska a nesly jsme za něj plnou odpovědnost prakticky od listopadu 2024.
Co to znamenalo v praxi?
Anna Kalbarczyk: Koordinace takového projektu znamená spolupráci s hotelem, restauracemi a eventovou agenturou. Mluvíme o více než 160 účastnících, 10 kancelářích z 9 zemí, jazykových bariérách, kulturních rozdílech a velkém množství nečekaných situací. Od tvorby rozpočtu, přes vyjednávání s jednotlivými dodavateli, až po dohled nad harmonogramem a logistické změny, které jsme řešily doslova dva dny před akcí.
K tomu interní komunikace s marketingovými a office manažery z osmi zemí. Navíc jsme s Magdou připravily kompletní odborný obsah, vedly workshopy, moderovaly setkání, uváděly galavečer a reagovaly na průběžné změny ad hoc.
Skončil projekt odjezdem z Burgasu?
Magdalena Oleszycka: Právě naopak, protože pro nás konec akce znamenal zahájení vyhodnocení takto multidisciplinárního projektu. Nejde pouze o následnou komunikaci, relevantní publikace, poděkování a přípravu referenci pro partnery, ale také o finanční uzavření projektu a budování důležitého interního knowhow.
Plánujete něco podobného i na příští rok?
Anna Kalbarczyk: Jednoznačně v takových setkáních vidíme velkou hodnotu. Další se určitě uskuteční v jedné z „našich“ zemí, kde máme kancelář, pravděpodobně v září 2027. Zda bude příští akce přesně stejného rozsahu, je zatím předčasné hodnotit, nicméně existují plány na rozšíření konceptu. Je rovněž třeba zdůraznit, že přímé náklady spojené s tímto celofiremním teambuildingem představují vynikající investici do rozvoje společnosti a jejího týmu.
Magdalena Oleszycka: Pořádání dvou takto rozsáhlých firemních akcí nám zároveň potvrdilo, že pokud se lidé cítí být součástí něčeho důležitého, přirozeně mezi nimi vznikají přátelství a posiluje se spolupráce, což se následně pozitivně odráží i v našich výsledcích. Koncept naší advokátní kanceláře fungující jako jedna firma bez ohledu na zemi, ve které poskytujeme právní služby, se promítá také do této formy společného teambuildingu, určeného všem zaměstnancům bez ohledu na jejich pracovní pozici či úroveň seniority. Zvolenou destinací je přirozeně vždy jedna ze zemí, kde máme vlastní kanceláře, protože chceme zároveň podporovat místní komunity a ekonomiku v zemích střední a východní Evropy, které spoluutvářejí naši firemní identitu.
PETERKA PARTNERS je hlavním partnerem legalwebu, v rámci této spolupráce byl publikován rovněž tento text.
